Kyllä, useampi työntekijä voi käyttää samaa digitaalista varastoa samanaikaisesti. Flexistoren digitaalisten avainten järjestelmä mahdollistaa sen, että varaston omistaja voi jakaa pääsyoikeuksia useille henkilöille, jolloin jokainen pääsee varastoon omalta puhelimeltaan ilman fyysisiä avaimia tai koordinointia. Pienvarasto useammalle käyttäjälle on käytännöllinen ratkaisu erityisesti yrityksille, joissa tiimin jäsenet tarvitsevat itsenäisen pääsyn samaan tilaan. Alla käymme läpi tarkemmin, miten käyttöoikeuksien hallinta toimii käytännössä.
Jos etsit joustavaa pienvarastoratkaisua yrityksellesi, tutustu Flexistore ja varaa sopiva tila helposti verkossa.
Kuinka monta henkilöä voi käyttää samaa varastoa yhtä aikaa?
Samaa digitaalista varastoa voivat käyttää yhtä aikaa useammat henkilöt, joille on jaettu pääsyoikeus. Flexistoren sovelluspohjainen järjestelmä ei rajoita käyttäjien määrää tiukasti, vaan varaston omistaja voi jakaa pääsyn niin monelle tiimin jäsenelle kuin tarve vaatii. Jokainen käyttäjä kirjautuu omalla puhelimellaan sovellukseen ja avaa varaston digitaalisella avaimellaan.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että esimerkiksi pienyrityksessä myyntitiimi, varastovastaava ja toimitusjohtaja voivat kaikki päästä samaan varastotilaan omilla tunnuksillaan, eikä kenenkään tarvitse odottaa toisen palauttavan fyysistä avainta. Pienvarasto useammalle käyttäjälle sopii erityisen hyvin tilanteisiin, joissa tiimin jäsenet työskentelevät eri aikoina tai eri paikkakunnilta käsin – Flexistoren ansiosta arki sujuu vaivattomasti.
Miten pääsyoikeuksia jaetaan työntekijöille digitaalisessa varastossa?
Pääsyoikeuksien jakaminen työntekijöille tapahtuu suoraan Flexistore-sovelluksen kautta. Varaston omistaja tai pääkäyttäjä voi lähettää kutsun sovelluksesta, minkä jälkeen kutsuttu henkilö saa pääsyn varastoon omalla puhelimellaan. Koko prosessi on täysin digitaalinen eikä vaadi fyysisiä avaimia, paperisia sopimuksia tai erillistä käyntiä toimistolla.
Käytännön työnkulku on yksinkertainen:
- Varaston omistaja avaa Flexistore-sovelluksen
- Valitsee kyseisen varastoyksikön hallintanäkymästä
- Lähettää pääsykutsun halutulle henkilölle
- Kutsuttu lataa sovelluksen ja saa välittömän pääsyn varastoon
Tämä on erityisen kätevää tilanteissa, joissa uusi työntekijä aloittaa tai projektitiimiin liittyy väliaikaisia jäseniä. Flexistoren digitaalinen järjestelmä tekee oikeuksien jakamisesta nopeaa – se ei vaadi fyysistä läsnäoloa eikä avaimen kopiointia, mikä säästää aikaa ja vähentää hallinnollista taakkaa.
Voiko pääsyoikeuksia rajoittaa tai peruuttaa yksittäiseltä työntekijältä?
Kyllä, yksittäisen henkilön pääsyoikeus voidaan peruuttaa sovelluksen kautta milloin tahansa. Varaston omistaja hallinnoi kaikkia käyttöoikeuksia keskitetysti Flexistore-sovelluksessa, ja yksittäisen henkilön oikeuden poistaminen ei vaikuta muiden käyttäjien pääsyyn. Tämä tekee henkilöstömuutosten hallinnasta nopeaa ja vaivatonta.
Fyysisiin avaimiin verrattuna Flexistoren digitaalinen järjestelmä on huomattavasti turvallisempi. Kun työsuhde päättyy tai projekti loppuu, omistaja poistaa henkilön oikeudet sovelluksessa, eikä avainten keräämiseen tai lukon vaihtamiseen tarvitse käyttää aikaa tai rahaa. Pääsyn peruuttaminen astuu voimaan välittömästi, joten varaston turvallisuus ei vaarannu missään vaiheessa.
Tämä ominaisuus on erityisen arvokas yrityksille, joissa on paljon vaihtuvaa henkilöstöä, freelancereita tai alihankkijoita, joille tarvitaan väliaikainen pääsy varastoon tietyn tehtävän ajaksi.
Kuka näkee, milloin varastoon on menty?
Flexistoren varastoissa on videovalvonta, valvontakamerat ja hälytysjärjestelmät, jotka varmistavat tilojen turvallisuuden ympäri vuorokauden. Sovelluksen kautta varaston omistaja voi seurata varaston tilaa ja käyttöä reaaliajassa. Tämä luo selkeän vastuurakenteen erityisesti silloin, kun pienvarasto on useammalle käyttäjälle jaettu yhteiseen käyttöön.
Läpinäkyvyys käyttöhistoriassa on tärkeää yritysympäristössä, koska se auttaa varmistamaan, että varastoon pääsee vain valtuutettu henkilöstö. Jos jokin esine katoaa tai varastoon tehdään odottamaton käynti, Flexistoren järjestelmän ansiosta omistajalla on tieto siitä, kuka on käyttänyt tilaa ja milloin. Tämä lisää sekä turvallisuutta että luottamusta tiimin sisällä.
Sopiiko jaettu digitaalinen varasto myös pienyrityksille ja startupeille?
Jaettu digitaalinen varasto sopii erityisen hyvin pienyrityksille ja startupeille. Flexistoren pienvarasto yritysasiakkaille tarjoaa joustavan ratkaisun, jossa sopimus on kuukausittainen ja irtisanomisaika vain 14 päivää. Tämä tarkoittaa, että yritys voi skaalata varastointitarpeitaan liiketoiminnan muuttuessa ilman pitkiä sitoutumisia.
Startupeille ja kasvuvaiheessa oleville yrityksille Flexistoren digitaalinen varastonhallinta tuo konkreettisia etuja:
- Ei kiinteää toimistoa tarvita: Koko tiimi pääsee varastoon omilta puhelimiltaan riippumatta siitä, missä he työskentelevät
- Nopea käyttöönotto: Varaa verkossa, maksa kortilla ja saat pääsyn välittömästi
- Selkeä kustannusrakenne: Hinnat alkavat 25 €/kk, ja tarkemmat hintatiedot löytyvät sivuiltamme
- Turvallisuus ilman lisäinvestointeja: Videovalvonta ja hälytysjärjestelmät kuuluvat palveluun
- Hallinnollinen helppous: Ei fyysisiä avaimia, ei paperisia sopimuksia
Meillä Flexistorella olemme rakentaneet palvelun juuri tällaisia kasvavia yrityksiä varten. Varastojen sijainti Malmilla tekee logistiikasta sujuvaa pääkaupunkiseudulla toimiville yrityksille. Olitpa sitten verkkokauppias, joka tarvitsee tilaa tuotteille, tai konsulttiyritys, joka säilyttää laitteistoa ja materiaaleja, pienvarasto yritykselle on kustannustehokas ja joustava ratkaisu ilman turhaa byrokratiaa – ja Flexistore tekee pienvaraston useammalle käyttäjälle helpommaksi kuin koskaan.
