Oikean kokoisen varastotilan valinta riippuu tavaroiden määrästä, niiden koosta ja säilytysajasta. Liian pieni tila aiheuttaa ahtautta, kun taas liian suuri tila nostaa kustannuksia tarpeettomasti. Onnistunut valinta alkaa tavaroiden määrän realistisesta arvioinnista ja eri varastokokojen käytännön ymmärtämisestä. Flexistore tarjoaa joustavia pienvarastoratkaisuja Helsingissä, joissa voit muuttaa varastokokoa tarpeidesi mukaan.
Kuinka paljon tavaraa sinulla todella on varastoitavana?
Tavaroiden määrän realistinen arviointi on varastotilan valinnan tärkein vaihe. Useimmat ihmiset aliarvioivat tavaroiden todellisen tilavuuden ja päätyvät liian pieneen tilaan tai yliarvioivat ja maksavat ylimääräisestä tilasta.
Aloita mittaamalla suurimmat esineet kuten huonekalut, kodinkoneet tai työkalut. Laske niiden yhteenlaskettu tilavuus kuutiometreinä. Pienemmät tavarat kuten vaatteet, kirjat ja astiat vievät usein yllättävän paljon tilaa pakattuna laatikoihin.
Käytännöllinen tapa arvioida tavaramäärää on koota kaikki varastoitavat tavarat yhteen huoneeseen. Tämä antaa visuaalisen käsityksen todellisesta tilavuudesta. Muista ottaa huomioon myös pakkausmateriaalit ja kulkutiet varastossa – et voi täyttää tilaa täyteen lattiasta kattoon.
Yleinen virhe on unohtaa kausittaiset tavarat kuten talvi- ja kesävaatteet, urheiluvälineet tai juhlakoristeet. Nämä voivat lisätä varastointitarvetta merkittävästi tietyinä aikoina vuodesta.
Mitä eroa on eri varastotilojen kokojen välillä käytännössä?
Eri varastokokojen väliset erot tulevat selväksi, kun vertaat niitä tuttuihin tiloihin. Pienin varastotila vastaa noin syvää vaatekaappia, kun taas suurin voi olla autotallin kokoinen.
1-2 kuutiometrin tila sopii pienille määrille kuten muutamille laatikoille vaatteita, kirjoja tai asiakirjoja. Tämä vastaa noin kävelykaapin kokoa ja riittää esimerkiksi opiskelijan kesätavaroille.
3-5 kuutiometrin varastotila mahduttaa jo huonekaluja kuten tuolin, pienen pöydän ja useita laatikoita. Tämä on suosituin koko yksityisasiakkailla, jotka tarvitsevat tilaa kodin ylimääräisille tavaroille.
6-10 kuutiometrin tilaan mahtuu jo makuuhuoneen sisältö tai pienen toimiston tavarat. Tämä koko sopii hyvin yrityksille, jotka säilyttävät arkistomateriaaleja tai työkaluja.
Suuremmat tilat 15+ kuutiometriä sopivat kokonaisten asuntojen tavaroille muuton aikana tai yrityksille, joilla on paljon varastointitarpeita. Nämä vastaavat jo pientä varastohuonetta tai autotallia.
Kannattaako ottaa suurempi varastotila varmuuden vuoksi?
Suuremman tilan ottaminen varmuuden vuoksi ei yleensä ole kustannustehokasta. Ylimääräinen tila maksaa kuukausittain, vaikka sitä ei käytettäisi täysimääräisesti.
Suurempi tila kannattaa vain, jos tiedät tarvitsevasi lisätilaa lähitulevaisuudessa. Esimerkiksi muuton aikana tai yrityksen kasvuvaiheessa ylimääräinen tila voi olla järkevää.
Parempi vaihtoehto on valita joustavat varastoratkaisut, joissa voit muuttaa tilan kokoa tarpeiden mukaan. Tämä säästää rahaa ja takaa, että maksat vain todella tarvitsemastasi tilasta.
Kustannuslaskelmassa kannattaa vertailla kuukausittaisia säästöjä pienemmästä tilasta siihen, mitä tilan vaihtaminen maksaisi. Useimmiten pienempi tila ja mahdollinen myöhempi koon muutos on edullisempi vaihtoehto kuin ylimitoitettu tila alusta alkaen.
Huomioi myös, että liian suuri tila voi houkutella säilyttämään tarpeetonta tavaraa, mikä ei ole kestävää pitkällä aikavälillä.
Miten varastotilan tarve muuttuu ajan myötä?
Varastointitarpeet muuttuvat merkittävästi elämäntilanteen mukaan. Opiskelijan tarpeet eroavat perheen tarpeista, ja yrityksen kasvaessa varastointitarve yleensä lisääntyy.
Muuttojen aikana varastointitarve on tilapäisesti suuri, mutta palautuu normaalille tasolle asettumisen jälkeen. Tällöin lyhytaikainen suurempi tila on järkevää.
Yrityksillä varastointitarve voi vaihdella kausittain. Esimerkiksi kauppa voi tarvita enemmän tilaa sesonkitavaroille, kun taas palveluyrityksen tarve pysyy tasaisena.
Perheiden varastointitarpeet kasvavat lasten myötä ja vähenevät, kun lapset muuttavat pois kotoa. Harrastukset ja elämäntapamuutokset vaikuttavat myös tavaroiden määrään.
Valitse varastoratkaisu, joka mahdollistaa joustavuuden. Kuukausittaiset sopimukset ja mahdollisuus vaihtaa tilan kokoa tekevät varastoinnista kustannustehokasta pitkällä aikavälillä.
Oikean kokoisen varastotilan valinta on tasapainoilua tarpeiden, kustannusten ja joustavuuden välillä. Realistinen tavaramäärän arviointi ja eri varastokokojen ymmärtäminen auttavat tekemään viisaan valinnan. Flexistoressa voit aloittaa sopivalla koolla ja muuttaa sitä tarpeidesi mukaan – tutki vaihtoehtomme osoitteessa varastotilojen hinnat ja koot löytääksesi itsellesi sopivan ratkaisun alkaen 25€/kk.
