Att välja rätt lagerstorlek är ett viktigt beslut för din verksamhets effektivitet. Ett för litet utrymme orsakar logistiska problem, medan ett för stort område ökar kostnaderna i onödan. Det optimala lagerutrymmet möter dina affärsbehov, anpassar sig till säsongsvariationer och stöder företagstillväxt. På Flexistore hjälper vi småföretag att hitta precis rätt storlek och flexibel lagerlösning, som du enkelt kan hantera med vår app. Utforska vårt utbud och boka enkelt ett litet lager som passar din verksamhet online.
Varför är det viktigt att välja rätt storlek på lagerutrymmet för ditt företag?
Att välja rätt lagerstorlek påverkar direkt ditt företags lönsamhet och operativa effektivitet. Ett för litet lagerutrymme tvingar fram tätare påfyllningar, orsakar logistiska flaskhalsar och kan leda till produktskador på grund av överbeläggning. Å andra sidan binder ett för stort lagerutrymme kapital i onödan och du slutar med att betala för kvadratmeter som du inte utnyttjar.
Optimal lagerstorlek möjliggör effektiva processer när varor är lätta att hitta och hantera. Kostnadseffektivt förvaringsutrymme frigör resurser för kärnverksamheten och förbättrar kassaflödet. Speciellt för småföretag räknas varje kvadratmeter – när lagerutrymmet är precis lagom hålls även underhållskostnaderna för lagret under kontroll.
Ett lager med rätt storlek hjälper också till att uppfylla kundernas förväntningar på snabba leveranser. När produkterna är organiserade och lättillgängliga går orderhanteringen snabbare och kundnöjdheten förbättras.
Hur beräknar ni ert företags faktiska behov av lagerutrymme?
Att beräkna ditt företags faktiska behov av lagerutrymme börjar med att kartlägga ditt nuvarande lager. Lista alla produkter du behöver lagra, deras kvantiteter och dimensioner. Tänk även på säsongsprodukter och förnödenheter som inte behövs varje dag. Ett praktiskt sätt är att organisera dina produkter efter kategori och uppskatta det utrymme som krävs för varje kategori.
Grundläggande beräkningsformel för att uppskatta behovet av lagringsutrymme:
2. Lägg till 30% i gångarna och bearbetningsområdet
3. Ta hänsyn till säsongsvariationer genom att lägga till 10-20% för perioder med högtrafik
Tillväxtprognoser är också viktiga – om du planerar att expandera din verksamhet under det närmaste året, var beredd på ett större utrymmesbehov. I praktiken räcker det med 5–10 m² lageryta till att börja med för många småföretag, medan medelstora webbutiker kan behöva 15–25 m² utrymme.
Kom också ihåg att dina lagringsbehov kan förändras snabbt, så flexibilitet är viktigt. Appstyrd liten lagring gör att du snabbt kan reagera på förändrade behov.
Vilka funktioner bör ett företags lager ha?
Tillgänglighet och praktiska egenskaper bör vara högsta prioritet för ett företags lager. En plats nära kontoret eller kunderna sparar tid och transportkostnader. Goda transportförbindelser och möjligheten att flexibelt nå lagret vid olika tidpunkter är särskilt viktigt för småföretag vars verksamhet inte är begränsad till kontorstid.
Säkerhet är en kritisk faktor – ett lager med kameraövervakning och tillförlitlig åtkomstkontroll skyddar ditt värdefulla lager. Digitala låssystem erbjuder en fördel jämfört med traditionella lås, eftersom de låter dig fjärrstyra åtkomst och tilldela åtkomsträttigheter till anställda utan fysiska nycklar.
Moderna små lager erbjuder digitala lösningar, såsom mobila applikationer för lagerhantering. Dessa gör det enklare att spåra lager och smidigare användning av lagret. Möjligheten att skala lagerutrymmet efter behov ger också företaget flexibilitet som traditionella fasta hyresavtal inte erbjuder.
När är flexibel förvaring ett bättre alternativ än ett långtidsavtal?
Flexibel lagring är ett bättre alternativ, särskilt om din verksamhet är säsongsbetonad eller växer. För nystartade företag och projektbaserade företag är flexibilitet ofta en avgörande faktor – när du inte vet exakt hur dina lagringsbehov kommer att utvecklas är det inte värt att binda dig till långsiktiga kontrakt.
Korta avtalsperioder och snabba uppsägningstider (t.ex. 14 dagar) ger möjlighet att reagera på förändringar i marknadssituationen. I säsongsverksamhet Du kan skala ditt förvaringsutrymme efter säsong – utöka under högsäsong och minska under lugnare tider.
Flexibla lösningar är också lämpliga för situationer där du testar nya produkter eller marknader. Du kan börja med ett mindre lager och expandera efter behov utan att behöva betala för onödigt utrymme under testfasen.
Långa hyresavtal kan å andra sidan erbjuda kostnadsfördelar, men de binder både kapital och begränsar möjligheten att anpassa sig till snabbt föränderliga situationer.
Hur optimerar man utnyttjandet av lagerutrymme och kostnadseffektivitet?
Att optimera ditt lagerutrymme börjar med smart utrymmesplanering. Placera produkter som används ofta inom räckhåll och produkter som används mindre ofta längst bak eller överst i utrymmet. Få ut det mesta av utrymmets höjd med effektiva hylllösningar – vertikalt utrymme är ofta en underutnyttjad resurs i små lager.
Regelbunden inventering Hjälper till att identifiera långsamt omsättande produkter som tar upp värdefull plats. Överväg att ta bort dessa produkter från ditt lager eller flytta dem till ett mindre frekvent använt lager.
Digitala verktyg och appar kan förbättra lagerhanteringen avsevärt. Att veta exakt vad du har i ditt lager och var det finns hjälper dig att undvika onödiga sökningar och dubbelköp. En appbaserad lagerlista med produktbilder gör det enklare att hitta varor och minskar slöseri med tid.
Tilldela åtkomst till ditt lagerutrymme endast till de anställda som verkligen behöver det. Digitala åtkomsträttigheter gör att du kan noggrant övervaka vem som använder lagret och när. Detta förbättrar säkerheten och hjälper till att identifiera potentiella ineffektiviteter.
Kom ihåg att hyra ett lager bara är en del av den totala kostnaden – den tid som läggs på att hantera det är också en kostnad. Ett smart och lätthanterligt lager sparar arbetstid, vilket kan vara en ännu större besparing för ett litet företag än själva hyreskostnaderna.
