Turvallinen pienvarasto on digitaalisessa muodossa turvallisempi kuin perinteinen varasto, koska pääsyä hallitaan sovelluksen kautta eikä fyysisiä avaimia ole lainkaan. Tämä tarkoittaa, että jokainen kirjautuminen tallentuu, pääsyoikeuksia voi hallita reaaliajassa ja luvaton pääsy on huomattavasti vaikeampaa kuin perinteisessä lukitusjärjestelmässä. Alla käymme läpi tarkemmin, miksi digitaalinen ratkaisu on turvallisuuden kannalta ylivoimainen.
Jos etsit turvallista varastotilaa Helsingissä, tutustu Flexistoreen ja varaa oma turvallinen pienvarastosi helposti verkossa.
Miten digitaalinen lukitusjärjestelmä suojaa varastosi paremmin?
Digitaalinen lukitusjärjestelmä suojaa varastosi paremmin, koska se poistaa fyysisen avaimen kokonaan ja korvaa sen salatulla digitaalisella tunnistautumisella. Jokainen pääsykerta kirjautuu automaattisesti järjestelmään, jolloin tiedetään aina, kuka on käynyt varastolla ja milloin. Perinteinen metallinen avain ei tarjoa tätä läpinäkyvyyttä.
Digitaalisessa järjestelmässä lukko ei avaudu ilman oikeaa sovellusta ja vahvistettua käyttäjätiliä. Tämä tarkoittaa, että satunnainen löytö tai kopio ei anna pääsyä varastoon toisin kuin fyysinen avain. Pääsyoikeus on sidottu henkilöön, ei esineeseen.
Lisäksi digitaalinen lukitusjärjestelmä toimii käsi kädessä muiden turvallisuusratkaisujen kanssa. Flexistoren tiloissa on videovalvonta, valvontakamerat ja hälytysjärjestelmät, jotka yhdessä digitaalisen pääsynhallinnan kanssa muodostavat kattavan turvakerroksen. Kaikki tämä toimii ilman aukioloaikojen rajoituksia, joten pääset turvalliseen pienvarastoosi myös yöllä tai viikonloppuna.
Mitä tietoja digitaalinen varasto kerää turvallisuuden tueksi?
Digitaalinen varasto kerää pääsylokitiedot jokaisesta kirjautumisesta, mukaan lukien käyttäjän tunnistustiedot sekä päivämäärän ja kellonajan. Nämä tiedot ovat keskeisiä turvallisuuden kannalta, sillä ne mahdollistavat epäilyttävän toiminnan havaitsemisen ja selvittämisen jälkikäteen.
Flexistoren sovellus näyttää reaaliaikaisesti varaston lämpötilatiedot, joten voit seurata säilytysolosuhteiden soveltuvuutta tavaroillesi. Sovelluksen kautta näet myös, mitä tavaroita olet kirjannut varastoon, mikä auttaa pitämään inventaarion ajan tasalla.
Turvallisuuden kannalta on olennaista, että kaikki tämä tieto on saatavilla yhdessä paikassa, omassa puhelimessasi. Et tarvitse erillisiä järjestelmiä tai fyysisiä muistiinpanoja, vaan kaikki hallinta tapahtuu Flexistore-sovelluksen kautta. Tämä tekee poikkeamien huomaamisesta nopeaa ja helppoa – ja juuri siksi Flexistore on monien helsinkiläisten ensisijainen valinta turvalliseen pienvarastoon.
Voiko pääsyoikeuksia jakaa turvallisesti ilman fyysistä avainta?
Kyllä, pääsyoikeuksia voi jakaa turvallisesti ilman fyysistä avainta digitaalisen järjestelmän avulla. Flexistoren sovelluksen kautta voit myöntää pääsyn haluamillesi henkilöille, kuten perheenjäsenille tai työntekijöille, ja perua sen milloin tahansa välittömästi. Tämä on huomattavasti turvallisempaa kuin fyysisen avaimen lainaaminen.
Perinteisessä mallissa avaimen antaminen toiselle tarkoittaa, että et voi enää hallita, milloin ja miten henkilö käy varastolla. Digitaalisessa mallissa tilanne on täysin erilainen. Oikeus on voimassa vain niin kauan kuin haluat, ja voit seurata, milloin jaetulla oikeudella on käyty.
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen yrityksille, joissa useampi henkilö tarvitsee pääsyn varastoon. Jokaisen käynti kirjautuu erikseen, jolloin vastuu on selkeä eikä avaimia tarvitse vaihtaa henkilöstömuutosten yhteydessä. Riittää, että poistat vanhan käyttäjän oikeuden sovelluksessa.
Miksi perinteisen varaston avain on turvallisuusriski?
Perinteinen fyysinen avain on turvallisuusriski, koska se voidaan kopioida, kadottaa tai varastaa ilman, että varaston omistaja tietää siitä mitään. Kun avain on poissa hallinnasta, pääsyä ei voida estää ilman koko lukitusjärjestelmän vaihtamista, mikä on kallista ja hidasta.
Fyysinen avain ei myöskään jätä jälkiä käytöstä. Et koskaan tiedä, onko joku käynyt varastollasi, milloin ja kuinka kauan. Jos tavarasi katoavat tai vaurioituvat, ei ole mitään tapaa selvittää, kuka on ollut paikalla. Tämä tekee vastuun selvittämisestä lähes mahdotonta.
Lisäksi perinteinen varasto on usein sidottu tiettyihin aukioloaikoihin ja henkilökunnan läsnäoloon, mikä tarkoittaa, että turvallisuus on riippuvainen ihmisistä eikä järjestelmistä. Flexistoren kaltaisessa turvallisessa digitaalisessa itsepalvelupienvarastossa turvallisuus toimii automaattisesti ympäri vuorokauden ilman inhimillisiä virheitä tai puutteita.
Milloin digitaalinen pienvarasto sopii parhaiten yrityskäyttöön?
Digitaalinen pienvarasto yritysten varastointitarpeisiin sopii parhaiten yrityskäyttöön silloin, kun useampi henkilö tarvitsee pääsyn varastoon, tavaroiden liikkumista täytyy seurata tai varastointitarve vaihtelee kausiluonteisesti. Turvallinen pienvarasto tekee näistä tilanteista yksinkertaisia ilman avainten pyörittelyä tai aikataulujen sovittelua.
Erityisesti startup-yritykset ja pienyrittäjät hyötyvät Flexistoren digitaalisesta pienvarastosta, koska sopimukset ovat joustavia ilman pitkiä sitoutumisaikoja. Irtisanomisaika on vain 14 päivää, mikä tarkoittaa, että varastotilaa voi lisätä tai vähentää liiketoiminnan tarpeiden mukaan nopeasti.
Yrityskäytössä turvallinen pienvarasto on myös tietoturvallisempi ratkaisu tärkeille asiakirjoille ja arvokkaille tavaroille. Kun pääsyoikeuksien hallinta on tarkkaa ja jokainen käynti kirjautuu, on helppo varmistua siitä, että vain oikeutetuilla henkilöillä on pääsy yrityksen materiaaleihin. Flexistoren yrityksille suunnatut varastoratkaisut tarjoavat juuri tähän sopivan vaihtoehdon, ja pienvarastot Malmilla alkavat 25 €/kk – voit tutustua tarkempiin hintoihin ja kokoihin sivuillamme tai ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme.
