How does a digital lock work in storage spaces?

Digitaaliset lukot varastotiloissa ovat moderneja elektronisia lukitusjärjestelmiä, jotka toimivat ilman perinteisiä mekaanisia avaimia tai fyysisiä lukkoylinteriä. Näiden älykkäiden lukkojen avaaminen tapahtuu mobile application avulla, mikä mahdollistaa turvallisen varastotilaan pääsyn etänä 24/7 vuorokauden ajasta riippumatta. Digitaalinen lukko tunnistaa käyttäjän sovelluksen kautta salattua yhteyttä käyttäen ja avaa oven vain valtuutetuille henkilöille, mikä parantaa merkittävästi turvallisuutta. Jos etsit joustavaa ja turvallista varastoratkaisua vuonna 2025, tutustu Flexistoren tarjoamiin älykkäisiin pienvarastoihin, joiden käyttö onnistuu kätevästi älypuhelinsovelluksen avulla ilman fyysisiä avaimia tai henkilökunnan läsnäoloa.

What are digital locks and why are they becoming more common in warehouses?

Digitaaliset lukot eli älylukot ovat kehittyneitä elektronisia lukitusjärjestelmiä, jotka korvaavat perinteiset mekaaniset lukot ja fyysiset avaimet modernilla teknologialla. Varastotiloissa smart locks toimivat yleensä mobiilisovelluksen tai Bluetooth-yhteyden kautta, jolloin käyttäjä voi avata ja sulkea varaston oven pelkällä älypuhelimella tai tablet-laitteella. Tämä teknologia hyödyntää salausta ja digitaalista tunnistautumista maksimaalisen turvallisuuden takaamiseksi.

The increasing popularity of digital locks in warehouses is due to the significant advantages they offer. They eliminate the risk of losing and copying physical keys and enable flexible management of access rights. In modern warehousing, digital locks are particularly practical because they allow 24/7 access without staff.

Toisin kuin perinteiset lukot, digitaaliset älylukot tallentavat automaattisesti lokitietoja siitä, kuka on käynyt varastotilassa ja tarkalleen milloin. Tämä käyttöhistorian seuranta lisää merkittävästi turvallisuutta ja mahdollistaa tapahtumien jäljitettävyyden tarvittaessa. Lisäksi älylukkojen ohjelmiston päivittäminen, uusien turvallisuusominaisuuksien lisääminen ja mahdollisten haavoittuvuuksien korjaaminen onnistuu helposti ja nopeasti etäyhteyden kautta ilman fyysistä huoltokäyntiä.

How does a digital lock work in practice in a warehouse?

In practice, a digital warehouse lock works by allowing the user to open the warehouse door using a smartphone application. The application creates secure connection to the locking system via Bluetooth or internet connection and sends an unlock code or digital key to the lock.

Käyttöönottoprosessi alkaa, kun asiakas varaa varastotilan verkossa tai paikan päällä ja saa automaattisesti käyttöoikeudet digitaaliseen lukkojärjestelmään sähköpostitse tai tekstiviestillä. Tämän jälkeen asiakas lataa ilmaisen mobiilisovelluksen iOS- tai Android-laitteelle, joka toimii digitaalisena avaimena varastotilaan. Sovellus tunnistautuu turvallisesti lukkojärjestelmään käyttäjätunnusten avulla, joka tarkistaa käyttäjän oikeudet tietokannasta ja avaa oven vain valtuutetuille henkilöille salasanalla tai biometrisella tunnistautumisella.

From a technical perspective, a digital lock includes the following components:

  • Electronic locking mechanism that replaces the traditional mechanical lock
  • A receiver that detects signals sent by a mobile application
  • A security system that ensures that only authorized users can access
  • A logging system that records all entry events

What security advantages do digital locks offer compared to traditional locks?

Digital locks significantly improve warehouse safety verrattuna perinteisiin mekaanisiin lukkoihin monella eri tasolla. Niiden keskeinen turvallisuusetu on fyysisten avainten täydellinen tarpeettomuus, mikä poistaa kokonaan avainten katoamisen, varkaudet, luvattoman kopioinnin ja talteenoton riskit. Lisäksi digitaaliset lukot käyttävät kehittyneitä salausalgoritmeja, jotka tekevät luvattomasta murtautumisesta huomattavasti vaikeampaa kuin perinteisten lukkojen tiirikoinnista.

Toinen merkittävä turvallisuusetu on pääsyoikeuksien tarkka ja reaaliaikainen hallinta etänä. Varastotilan omistaja tai vuokraaja voi jakaa tilapäisiä tai pysyviä pääsyoikeuksia muille käyttäjille mobiilisovelluksen kautta ja myös peruuttaa ne välittömästi tarvittaessa ilman lukon vaihtoa tai avainten takaisinkeruuta. Tämä dynaaminen oikeuksien hallinta mahdollistaa joustavan mutta erittäin turvallisen varaston käytön ja jakamisen perheenjäsenten, yrityskumppaneiden tai muuttoapulaisten kesken.

Digital locks also offer the following security benefits:

  • Usage log: the system records all access events, so you know exactly who has visited the warehouse and when
  • Alerts: the system can send notifications to the owner if there are unexpected visits to the warehouse
  • Upgradability: data security can be continuously improved with software updates
  • Stronger burglary protection: modern digital locks are often more difficult to break than traditional locks

How easy is it for the customer to use a digital lock?

The use of a digital lock in a warehouse is designed to be very user-friendly ja intuitiiviseksi myös vähemmän teknisille käyttäjille. Koko käyttöönottoprosessi alkaa yksinkertaisesti sovelluksen lataamisella älypuhelimeen App Storesta tai Google Play -kaupasta. Kun sovellus on asennettu ja käyttäjä on rekisteröitynyt, asiakas saa digitaaliset avaimet automaattisesti, jotka toimivat välittömästi varastotilan lukon kanssa ilman monimutkaisia asetuksia tai teknistä osaamista.

Opening the storage is done simply by opening the app and pressing the open button. The mobile app communicates with the digital lock and opens the door in a few seconds. The same process also works for closing the storage.

The following features increase user comfort:

  • Sharing access rights: you can share temporary access with family members or friends
  • No need to carry keys: your phone acts as a key
  • 24/7 access: you can visit your warehouse at any time without restrictions
  • Easy setup: it only takes a few minutes to install the app and get started

Summary: The importance of digital locks in modern warehousing

Digital locks have revolutionized the use and security of warehouses. They offer flexibility and convenience that traditional locking systems cannot provide. In modern warehousing, digital locks allow access to premises at any time without physical keys.

Smart lock systems are particularly useful for small warehouse users whose needs can change quickly. The ability to easily share access rights with other users has made shared warehouse use smoother and more secure.

In the future, the importance of digital locks will grow even more as the capabilities of smartphone applications develop. We will likely see more integrations with other digital services, making the use of warehouses even more seamless. Overall, digital locks represent the future of modern warehousing, combining high security with an exceptionally good user experience.

Campaign! –50 % discount for the first 2 months at Malmi!

Choose your language

Download the app

Get a quote